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你的员工在出差期间安全吗?了解旅行风险管理标准来规避风险 -m6米乐app

企业在旅行风险管理计划的主要领域,如行程规划、途中支持和审查过程的处理方式方面存在不足之处。

根据近期的一项调查,四分之三的商旅采购经理对 iso 31030:2021(旅行风险管理新国际指南)所知甚少,甚至没听过。这可能导致旅行风险管理(trm - travel risk management)计划缺失重要组成部分。调查发现,仅有 14%的采购员表示实际阅读过 iso 31030,而只有11%的受访人对它有所了解。这表明企业还需要更多关注和理解 iso 31030 标准的内容,以规避旅行风险并保障员工的安全。

iso 31030:2021 是国际标准化组织(iso)于 2021 年发布的标准,其全称为《风险管理 — 安全,保健和安全相关威胁的评估指南》(guidelines for risk assessment of safety, health and security-related events)。该标准旨在为组织提供一个框架,以评估安全、健康和安全相关事件的风险,并为企业和组织制定相应的应对措施提供指导。

iso 31030:2021 标准的关键特点如下:

1.强调风险评估的重要性:该标准强调企业或组织必须进行定期的风险评估,以评估安全、健康和安全相关事件的风险,并确定相应的应对措施。

2.涵盖了广泛的安全和健康威胁:该标准涵盖了各种安全和健康威胁,包括自然灾害、犯罪、健康威胁等。

3.框架化的方法:iso 31030:2021 提供了一个框架,以帮助组织进行风险评估和应对措施的规划。这个框架包括六个步骤,包括风险识别、风险评估、风险管理、风险监测和审查、应急计划和应急响应、以及持续改进。

4.强调与利益相关者的合作:该标准强调企业应与各种利益相关者合作,包括员工、政府、当地社区和其他组织,以共同制定和实施应对措施。

5.强调信息和知识管理的重要性:iso 31030:2021 强调企业必须建立有效的信息和知识管理系统,以收集、分析和利用有关安全、健康和安全相关事件的信息。

根据的调查结果,企业在旅行风险管理计划的主要领域,如行程规划、途中支持和审查过程的处理方式方面存在不足之处。63%企业有通过强调员工遵循安全措施的重要性来鼓励遵守 trm 举措。56%受访企业还促进员工在出差期间注意个人安全责任。在评估旅行风险时,最常考虑的因素是旅行目的地、交通方式、医疗服务可用性以及对公司的潜在影响。

然而,调查结果还发现,高达 45%的公司在员工出差后不提供更多支持,这表明企业需要更加关注员工的健康和福利,以确保员工的安全和顺利出行。

根据 iso 31030 标准,笔者提出以下建议:

1.出行的风险不仅与目的地和交通方式有关,还与可用基础设施和个人因素有关。企业需要综合考虑这些因素,为员工出行做好准备,确保其安全。

2.考虑到大型事件或偏远地区可能无法访问互联网,为员工提供数字化和纸质紧急米乐体育app官网下载的联系方式,以便在危机中方便使用。

3.为确保员工不忽视与 trm 计划和更新相关的重要信息,要求员工在传达 trm 计划和更新时确认收到。

4.保险不能替代全面的 trm 计划。企业应当在考虑保险的同时制定全面的风险管理计划,以确保员工的安全和健康。

5.企业需要考虑出差如何影响员工的健康,并在出差后充分休息和恢复。跨越多个时区、失眠、饮食习惯改变、安全事件、个人健康紧急情况、服务中断、供应商体验不佳等都可能对出差人的身心健康产生长期影响。

6.企业应定期评估、审计和分析 trm 计划中的各种程序,尤其是在更换供应商或组织发生变化时。

7.目的地的风险状况可能迅速改变。在确定如何根据运营需求评审高风险目的地清单的频率时,需要考虑到这一点。

在中国,许多企业可能尚未充分了解 iso 31030 指南,因此商旅管理公司可以为这些企业提供帮助。商旅管理公司可以有效地协助企业建立良好的旅行风险管理计划,并为企业的商旅管理者、安全管理者、采购经理和人力资源部门提供更多好的建议,以降低风险并履行他们的员工关爱责任。商旅管理公司可以帮助企业了解旅行风险管理的最佳实践,并提供有用的工具和资源,以便企业可以更好地保障员工的安全和福利。

总之,iso 31030 标准提供了一个框架,以帮助企业评估和管理旅行风险。通过采用这些标准,企业可以制定全面的旅行风险管理计划,为员工提供更安全和愉快的旅行体验。商旅管理公司可以帮助企业了解和采用这些标准,以提高旅行风险管理的水平,并保障员工的安全和福利。

高思伟
高思伟

bcd travel 北亚区董事总经理

高思伟先生(jonathan kao),毕业于加拿大多伦多大学经济学专业,持续进修并获得了香港城市大学的电子商务课程硕士学位和全球认可的特许金融分析师(cfa)。高思伟先生在大中华地区有着超过20年商旅管理行业经验,现担任bcd travel 北亚区董事总经理。

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