提升商旅客人的住宿体验不是单一环节的提升。
“改变企业主的观点。”
《2022-2023商旅管理市场白皮书》提到,2022年尽管面临多重挑战,中国仍是世界上最大的商务旅行市场。2022年中国商旅支出预计恢复至疫情前75%左右水平,这预示着中国商旅需求的快速恢复;而2023年开年的“报复性出差”,也让酒店尝到了商旅需求复苏的甜头。
当商旅客出行选择出差酒店时,快速、便捷、酒店位置和服务等是关键性要素。近日,在2023环球旅讯数智论坛(广州站)上,环球旅讯邀请到品牌战略副总裁吴梅和美亚商旅副总经理陈东辉 ,就“如何在住前住中环节提升商旅客体验”开展了一次深度对话,本次对话由环球旅讯ceo李超主持。
01
怎么平衡企业成本和客户体验
2023年春节之后,随着各行各业的复苏,报复性出差成为打工人的常态;再加上休闲用户出行增多,一些酒店出现了供不应求的情况。对商旅客来说,到店无房是最差的体验之一。
李超提问:“在酒店有限的客房库存里,会把商旅客的房态放在第一优先级保障吗?”
的回答是:会。吴梅提到三个原因:其一,丽呈集团旗下约80%是商务型酒店;其二,商旅客是一群具有长期稳定效应的客人;其三,商旅客能带来1.5至2倍的消费效应,差旅入住后如果体验佳,也会在个人或家庭出行时优先选择该酒店。
“如果酒店没房,我们也会基于平台优势,在当下区域范围内为企业客户提供一个最合适的选择,保证有房可住。”
发布的《2022-2023商旅管理市场白皮书》显示,大多数企业看好国内差旅的恢复前景,84.5%的企业预计2023年国内差旅预算将会增长。
但目前来看,许多企业在疫情期间下降的差旅预算,如今仍没有恢复。
作为华南地区最大、国内专业的差旅管理公司,陈东辉表示,疫情开放后,酒店因市场销量、市场化的供需关系导致价格上涨,对于商旅型的酒店集团来说,一旦协议酒店价格上涨,就会导致企业员工的差标已没法入住原先体验好的酒店。因此,陈东辉从企业端、酒店端和tmc三方面给出m6米乐app的解决方案。
从企业端来看,首先要与酒店集团协商好协议价,接受将原先固定协议价根据市场变化调整为浮动价,同时酒店为企业客户提供低于市场价12%-20%的折扣,既能保证企业差旅成本的降低,又能保证企业员工的入住体验。
从酒店来看,要理性看待企业客户给酒店带来的长期效益和合作价值,尤其是在涨价时更应该理性看待,给企业客户保障部分协议房间预定。
从tmc角度,则要尽可能配合企业和酒店,协助双方达到平衡,更理性地调整企业成本和旅客入住体验。
02
收集旅客体验信息的方式
还是碎片化的
无论是酒店、ota、tmc还是资源方,只有收集好商旅客入住评价信息才能提供更好的服务。
陈东辉对此表示,目前整个酒店包括商旅行业收集旅客体验信息还是碎片化的。美亚商旅主要从以下几方面收集:首先,最核心的来源是旅客入住实时反馈;其次,通过与酒店直采、企业客户的回访、企业客户员工入住需求和酒店入住投诉专题会议收集等。
丽呈集团收集旅客体验的范围也十分有限。吴梅坦然道,除了通过前台、云客服的服务工单信息收集到旅客的需求和反馈外,离店后的信息收集基本处于被动,若需了解还得看旅客结束行程后与tmc或企业的反馈。
那在商旅客点评领域,至今为什么还没有统一的系统化的方式收集和反馈意见呢?
陈东辉表示,酒店不像机票有统一的签约平台,它是依托于酒店集团、ota、tmc、企业客户自建酒店系统或自建酒店平台,如果要想打通企业客户、酒店、tmc、资源方以及旅客体验点评的链路,存在着技术实现的难题。
此外,陈东辉认为企业客户对酒店点评的需求其实已经前置了。通常企业客户的酒店需求会经由企业差旅部门及tmc在前方把关,只有达到企业要求和服务,才会选择将其纳入库,并作为推荐的协议酒店。
吴梅则表示,这个问题要回归到差旅服务的本质上来看。从企业的角度出发,差旅需求的关注实际上是成本和合规,如果企业可以改变成本为上的观念,而将差旅标准转为差旅服务,并纳入员工工作待遇之一,还能成为企业吸引人才的条件;从tmc渠道的角度来看,当企业能正确看待差标和成本控制时,tmc就会从以效率为导向的维度转变为以服务为导向,会思考如何激励酒店为旅客提供服务。“当链条有了良性需求、以服务为导向时,行业多方才会价值导向一致,也会更注重差旅个人需求和反馈,整个链路才能贯穿起来。”
03
差旅预算奖励员工,可行吗?
差旅住宿,不论是事前监控,还是企业客户入住流程,整个生态链路是很长的。很多企业正面临着“在控制差旅预算的同时,又能保证员工有很好的体验”的现实问题,目前navan(原名:tripactions)等美国差旅公司就在采用节支差旅的模式,即如果员工愿意订便宜的酒店,未使用完的预算就会以积分或礼品的形式回馈给员工。那么,这个方法在中国行得通吗?
吴梅肯定答道,行得通,但需要建构一个可行规则。“例如,目前企业较为普遍的是按级别划分不同差标,我们是否可以换个角度,将差旅标准转变为员工绩效的一种奖励,或者员工福利的体现。换言之,如果有企业实施这项举措,则说明该企业非常注重员工的体验和工作的幸福感。”
实际上,中国很多企业和tmc一直在尝试解决这一问题,包括美亚商旅也在开发相应的提升员工体验感的系统功能。陈东辉表示,怎么将员工被动接受强制性按照差标入住,转变为员工对企业的归属感和福利认可,让员工与企业有同频的价值观和理念,从被动接受变为主动拥抱,“这是一种理念引导。”
此外,陈东辉还提到,企业差旅管理不应该以成本为导向,而是要和员工差旅出行体验形成平衡点,以价值为导向。不同类型的企业,差旅管理模式也不一。民企提倡的是员工控制在差标范围内或节省成本,外企则可以选择在超出差标范围选择更好的酒店,超出部分由员工个人自行付费。“要根据不同的企业客户的管理要求和员工诉求,创造平衡点,以实现差旅管理企业和员工的共赢。”
碎片化的信息收集下,怎么提升商旅客体验?
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